Hình thức thi

Nội dung

Thời gian

Người

thực hiện

Sản phẩm

Ghi chú

I . Công bố danh sách sinh viên đủ điều kiện dự thi, không đủ điều kiện dự thi

Tất cả các hình thức thi

Giảng viên lớp học phần nộp danh sách điều kiện dự thi (bao gồm cả SV không đủ điều kiện dự thi) cho Trợ lý đào tạo khoa, đồng thời công bố điều kiện dự thi đến sinh viên.

Trước ngày 26/5/2023

- Giảng viên,

- Trợ lý đào tạo khoa

Mẫu 01-ĐGHP

- 01 Bản cứng và file mềm.

- Khoa lưu tại đơn vị 01 bản photo.

II. Tổ chức thi và chấm thi

2.1. Đối với các học phần thi Tiểu luận; Báo cáo sản phẩm hoạt động; Báo cáo kết hợp vấn đáp (gọi chung là bài thi) do các Khoa tự tổ chức theo Kế hoạch của Khoa

Giảng viên giao đề bài; các yêu cầu; nhiệm vụ sinh viên cần thực hiện và các biểu mẫu bài thi; công khai rubric đánh giá

Tối thiểu 02 tuần trước khi kết thúc học phần.

 - Trợ lý đào tạo khoa;

- Giảng viên phụ trách;

- Sinh viên.

Mẫu 03-ĐGTL.

Danh mục tên đề bài; các biểu mẫu bài thi và rubric đánh giá phải được phê duyệt bởi Trưởng bộ môn/ lãnh đạo Khoa trước khi triển khai đến sinh viên.

Sinh viên nộp bài thi trực tiếp tại văn phòng khoa

Theo lịch của GV và khoa đã xây dựng

- Sinh viên

- Giảng viên

- Trợ lý đào tạo khoa thu bài thi và cho sinh viên ký nộp.

- Bài thi của sinh viên;

- Mẫu 03-ĐGTL.

Phân công 02 GV đánh giá/1 tiểu luận (Không trùng với GV phụ trách, giảng dạy lớp học phần).

Tối đa 02 ngày kể từ ngày nhận bài thi từ khoa.

- Lãnh đạo khoa, bộ môn

- Trợ lý đào tạo khoa.

Mẫu 05-ĐGHP

Đánh giá bài thi tại Trường theo nguyên tắc hai vòng độc lập, ghi điểm vào bài thi, phiếu đánh giá và bảng tổng hợp điểm thi (mẫu 06-ĐGHP); ký, ghi rõ họ tên CB chấm thi vào bài thi;

Nộp điểm thi (mẫu 06-ĐGHP); và các phiếu chấm về văn phòng khoa.

Theo kế hoạch của khoa.

- Giảng viên được giao nhiệm vụ chấm bài thi.

- Mẫu 06-ĐGHP;

- Phiếu chấm;

- Bài thi của sinh viên.

- Tổng hợp điểm vào mẫu 07-ĐGHP;

- Thông báo kết quả thi tới sinh viên.

Tối đa 03 ngày sau khi chấm thi xong

Trợ lý đào tạo khoa

- Mẫu 06-ĐGHP;

- Mẫu 07-ĐGHP.

- Nộp về phòng Đào tạo hồ sơ các học phần thi theo hình thức đánh giá tiểu luận;

- Lưu trữ hồ sơ tại khoa.

Trước 17h00, ngày 15/7/2023.

Trợ lý đào tạo khoa

Danh mục hồ sơ tại mục 9.1

Hình thức thi

Nội dung

Thời gian

Người

thực hiện

Sản phẩm

Ghi chú

2.2. Đối với các học phần thi vấn đáp, thực hành; thực hành kết hợp vấn đáp

Cử cán bộ chấm thi tương ứng với số phòng thi (02 cán bộ/phòng thi).

Trước ngày thi tối thiểu 03 ngày làm việc

Chủ nhiệm khoa

Mẫu 05-ĐGHP.

- Trưởng bộ môn chịu trách nhiệm phê duyệt đề thi, đáp án, phiếu đánh giá, bảo quản và lưu trữ đề thi, đề thi chỉ gửi cho cán bộ chấm thi vào ngày thi.

Trưởng bộ môn phân công cán bộ ra đề thi, đáp án và phiếu đánh giá; Số lượng đề thi vấn đáp, thực hành bằng 1.2 lần số sinh viên của ca thi.

Hoàn thành tối thiểu 03 ngày trước khi tổ chức thi.

- Trưởng bộ môn;

- Các cán bộ ra đề thi.

Mẫu phiếu đánh giá

- Lập Danh sách kết quả điểm thi kết thúc học phần theo ca thi;

- Khoa thông báo đến sinh viên thời gian và địa điểm thi vấn đáp, thực hành.

Tối đa 05 ngày làm việc kể từ thời điểm kết thúc giảng dạy lớp học phần.

- Trợ lý đào tạo khoa;

- Giảng viên giảng dạy.

- Mẫu 06-ĐGHP;

- Mẫu 07-ĐGHP

Tổ chức chấm thi

Theo kế hoạch của Khoa và của Trường

- Cán bộ chấm thi;

- Thanh tra giám sát.

- Trợ lý đào tạo khoa.

- Mẫu 06-ĐGHP;

- Mẫu 07-ĐGHP

Gửi kết quả điểm thi kết thúc học phần từng ca thi về văn phòng khoa

Ngay sau khi kết thúc ca thi.

Thông báo kết quả thi tới sinh viên

Tối đa 03 ngày sau khi kết thúc ca thi

Trợ lý đào tạo khoa

- Mẫu 06-ĐGHP;

- Mẫu 07-ĐGHP.

- Lưu trữ hồ sơ thi theo đúng quy chế hiện hành;

- Nộp về phòng Đào tạo hồ sơ các học phần thi theo hình thức vấn đáp, thực hành.

Trước 17h00, ngày 15/7/2023.

Danh mục hồ sơ tại mục 9.2.

2.3. Đối với các học phần thi Tự luận; Kết hợp trắc nghiệm và Tự luận; Trắc nghiệm

*/ Đối với học phần thi Tự luận: Mỗi học phần nộp 03 đề thi/1 ca thi kèm đáp án. Mỗi đề thi tự luận có từ 3 đến 5 câu hỏi.

*/ Đối với học phần thi Trắc nghiệm; Kết hợp trắc nghiệm và Tự luận: Mỗi học phần nộp 06 mã đề thi/1 ca thi kèm đáp án. Mỗi mã đề thi có từ 30 đến 50 câu hỏi trắc nghiệm và 1 đến 3 câu hỏi tự luận (đối với đề kết hợp).

Trước ngày thi tối thiểu 10 ngày làm việc.

- Khoa quản lý

học phần;

- Phòng đào tạo.

- Đề thi; đáp án.

- Đề thi trực tuyến phải được thiết kế dưới dạng được sử dụng tài liệu;

- Đề thi trực tiếp cần ghi rõ sinh viên được sử dụng (hay không được sử dụng tài liệu).

- Các đề thi bắt buộc phải được Trưởng Bộ môn phê duyệt, ký niêm phong trước khi nộp về phòng Đào tạo.

- Từng đề thi/mã đề thi; đáp án phải được cho vào 01 phong bì riêng biệt, mặt ngoài ghi rõ: Tên môn thi; Mã đề thi; Ngày thi; Ca thi; Học kỳ. Riêng đối với học phần thi trắc nghiệm kết hợp tự luận: Đáp án thi phải tách riêng phần tự luận và phần trắc nghiệm ra hai phong bì riêng biệt, bên ngoài phong bì ghi rõ: Tên môn thi; Mã đề thi; Đối tượng dự thi; Ngày thi; Đáp án phần trắc nghiệm (Tự luận).

- Phòng HCTH chuẩn bị cơ sở vật chất;

- Phòng Đào tạo lập danh sách phòng thi.

Trước ngày thi tối thiểu 07 ngày làm việc.

- Phòng HCTH;

- Phòng Đào tạo.

Hồ sơ thi

Cử giảng viên coi thi, chấm thi theo lịch của Phòng Đào tạo.

Trước ngày thi tối thiểu 07 ngày làm việc.

- Trợ lý đào tạo khoa;

- Phòng Đào tạo.

Mẫu 05-ĐGHP

Tổ chức thi.

Theo kế hoạch thi.

- Cán bộ coi thi;

- Phòng Đào tạo;

- Phòng ĐBCL&TT;

- Phòng HCTH.

Tổ chức làm phách, mời giảng viên chấm thi, nhập điểm theo quy chế đào tạo.

Sau ngày thi tối đa 01 tuần.

- Phòng Đào tạo;

- Phòng ĐBCL&TT;

- GV chấm thi.

III. Công bố điểm

3.1. Điểm bộ phận (điều kiện dự thi)

Giảng viên phụ trách lớp học phần công bố cho sinh viên

Tối đa 03 ngày sau khi kết thúc học phần

- Giảng viên;

- Sinh viên

Mẫu 01-ĐGHP

3.2. Điểm thi kết thúc học phần

1. Học phần do Khoa tổ chức thi theo phân quyền

Sau ngày thi tối đa 03 ngày làm việc.

Trợ lý đào tạo khoa, giảng viên.

Mẫu 06-ĐGHP

Mẫu 07-ĐGHP

2. Học phần do Phòng Đào tạo tổ chức thi theo phân quyền

- Sau ngày thi tối đa 10 ngày làm việc.

Phòng đào tạo.

IV.Tổng hợp điểm học phần, cập nhật điểm

4.1. Học phần do các khoa tổ chức thi

- B1.Tổng hợp kết quả học phần

- B2. Cập nhật điểm tổng hợp lên Phần mềm Quản lý đào tạo.

- B3. Nộp bản cứng, bản mềm điểm về Phòng đào tạo.

- B4. Kiểm tra kết quả cập nhật điểm trên phần mềm.

Chậm nhất sau ngày thi 10 ngày làm việc.

Giảng viên phối hợp với Trợ lý đào tạo khoa

Trợ lý đào tạo khoa,

Phòng đào tạo

Mẫu 07-ĐGHP

4.2. Học phần do phòng Đào tạo tổ chức thi

- B1. Tổng hợp kết quả học phần

- B2. Cập nhật điểm tổng hợp lên Phần mềm Quản lý đào tạo

Chậm nhất sau ngày thi 15 ngày làm việc.

Phòng đào tạo

Mẫu 07-ĐGHP

V. Thông báo tổng hợp kết quả học kỳ 2 năm 2022-2023

- B1. Đồng bộ điểm lên cổng thông tin đào tạo của ĐHQGHN.

- B2. Thông báo cho sinh viên điểm tổng hợp xuất từ Phần mềm QLĐT.

Trước ngày

26/7/2023

Phòng đào tạo

- Điểm cá nhân theo từng sinh viên trên cổng thông tin đào tạo ĐHQGHN.

- Bảng điểm tổng hợp học kỳ theo lớp.

TT

Mẫu số

Danh mục hồ sơ

Số lượng bản gốc

Ghi chú

1

01-ĐGHP

Danh sách điều kiện dự thi

01 bản/1 lớp học phần

2

02-ĐGHP

Danh sách điểm danh có đóng dấu

01 bản/1 lớp học phần

3

03-ĐGTL

Danh mục tên đề tài tiểu luận

01 bản/1 học phần

Lưu trữ tại đơn vị

4

Đề thi; Đáp án; Phiếu đánh giá

Theo quy định

5

04-ĐGTL

Danh sách sinh viên nộp tiểu luận

01 bản/1 lớp học phần

6

Tiểu luận của sinh viên

Mỗi SV 01 tiểu luận

Lưu trữ tại đơn vị

7

05-ĐGHP

Danh sách giảng viên chấm thi

01 bản/1 khoa đào tạo

8

06-ĐGHP

Kết quả đánh giá tiểu luận

01 bản/1 lớp học phần

9

07-ĐGHP

Bảng điểm tổng hợp học phần

01 bản/1 lớp học phần

TT

Mẫu số

Danh mục hồ sơ

Số lượng bản gốc

Ghi chú

1

01-ĐGHP

Danh sách điều kiện dự thi

01 bản/1 lớp học phần

2

02-ĐGHP

Danh sách điểm danh có đóng dấu

01 bản/1 lớp học phần

3

Đề thi; Đáp án; Phiếu đánh giá

Theo quy định

Lưu trữ tại đơn vị

4

05-ĐGHP

Danh sách giảng viên chấm thi

01 bản/1 khoa đào tạo

5

06-ĐGHP

Kết quả thi thực hành, vấn đáp

01 bản/1 ca thi

6

07-ĐGHP

Bảng điểm tổng hợp học phần

01 bản/1 lớp học phần

TT

Mẫu số

Danh mục hồ sơ

Số lượng bản gốc

Ghi chú

1

01-ĐGHP

Danh sách điều kiện dự thi

01 bản/1 lớp học phần

2

Đề thi; Đáp án

Theo quy định

3

05-ĐGHP

Danh sách giảng viên chấm thi,

coi thi

01 bản/1 khoa đào tạo