Trường Đại học Giáo dục hướng dẫn các Phòng, các Khoa trực thuộc thực hiện công tác tổ chức thi kết thúc học phần học kỳ II năm học 2018-2019 bậc Đại học chính quy giảng dạy tại Trường Đại học Giáo dục như sau:

1. Hình thức tổ chức thi

Khoa phụ trách học phần dự kiến lịch thi và hình thức thi của từng học phần, lập danh sách và gửi file mềm về Phòng đào tạo trước ngày 06/05/2019 (kê khai đầy đủ các học phần tổ chức đào tạo trong học kỳ 2 năm học 2018-2019 (mẫu 1)).

Các học phần chung của các đơn vị phối thuộc giảng dạy do Phòng Đào tạo        đề xuất.

2. Tổ chức thi và chấm thi

2.1.  Lịch thi

- Thời gian tổ chức thi: từ ngày 27/05/2019 đến ngày 14/06/2019.

- Địa điểm thi: Giảng đường tòa nhà C0, 182 Lương Thế Vinh, Thanh Xuân, Hà Nội.

-  Lịch thi cụ thể: được công bố trước ngày 12/05/2019.

2.2 . Lập danh sách sinh viên dự thi

- Các giảng viên lập danh sách sinh viên được dự thi, không được dự thi (có nêu rõ lý do) của lớp học phần phụ trách gửi cùng sổ theo dõi học tập và bảng kết quả điểm bộ phận (mẫu 2) cho trợ lý đào tạo khoa trước ngày 20/05/2019.

- Trợ lý đào tạo khoa tập hợp và gửi về phòng Đào tạo (bản cứng và file mềm) đối với các học phần thi viết trước 22/05/2019.

2.3. Tổ chức chấm thi với các học phần làm tiểu luận

Tổ chức chấm thi đối với các học phần làm tiểu luận do khoa phụ trách học phần đảm nhiệm theo quy trình như sau:

- Trợ lý đào tạo khoa lập và chuyển Danh sách kí nộp bài tiểu luận (mẫu 3) cho giảng viên phụ trách lớp học phần, Kết quả điểm thi kết thúc học phần (mẫu 4) cho giảng viên chấm thi.

- Giảng viên phụ trách lớp học phần giao đề tài tiểu luận cho sinh viên, thu bài tiểu luận và nộp cùng Danh sách kí nộp bài tiểu luận (có chữ ký của sinh viên) về Văn phòng khoa trước ngày 03/06/2019.

- Chủ nhiệm khoa phân công 02 giảng viên chấm tiểu luận. Giảng viên không chấm bài tiểu luận của lớp học phần do mình phụ trách.

- Giảng viên chấm tiểu luận, ghi điểm và ký trên trang bìa cuốn tiểu luận; nộp   Kết quả điểm thi kết thúc học phần cùng bài tiểu luận đã chấm về Văn phòng khoa trước ngày 14/06/2019.

- Văn phòng khoa lưu trữ các bài tiểu luận của sinh viên theo đúng quy chế hiện hành.

2.4.  Tổ chức thi và chấm thi đối với các học phần thi vấn đáp, thực hành

Tổ chức thi và chấm thi đối với các học phần thi vấn đáp, thực hành do khoa     phụ trách học phần đảm nhiệm theo quy trình như sau:

- Trợ lý đào tạo khoa liên hệ với Phòng Hành chính – Tổng hợp bố trí cơ sở vật chất; lập Danh sách và kết quả điểm thi kết thúc học phần theo ca thi (mẫu 5) để chuyển cho cán bộ chấm thi chậm nhất trước ngày tổ chức thi 03 ngày.

- Chủ nhiệm khoa cử cán bộ chấm thi tương ứng với số phòng thi (02 cán bộ/phòng thi) trước ngày thi ít nhất 03 ngày.

- Trợ lý đào tạo khoa gửi kế hoạch cụ thể và danh sách cán bộ được phân công chấm thi về phòng Đào tạo và Phòng Đảm bảo Chất lượng và Thanh tra trước ngày tổ chức thi chậm nhất 03 ngày làm việc.

- Cán bộ chấm thi nộp Danh sách phòng thi (có chữ kí của sinh viên) và Kết quả điểm thi kết thúc học phần của phòng thi về Văn phòng khoa ngay sau khi kết thúc ca thi.

2.5. Tổ chức thi và chấm thi đối với các học phần thi viết

Tổ chức thi và chấm thi đối với các học phần thi viết do Phòng Đào tạo đảm nhiệm theo quy trình như sau:

- Đối với mỗi học phần, khoa phụ trách học phần nộp 02 đề thi cùng đáp án về phòng Đào tạo trước ngày 27/05/2019.

- Phòng Đào tạo liên hệ với Phòng Hành chính - Tổng hợp bố trí cơ sở vật chất và lập danh sách phòng thi.

- Khoa phụ trách học phần cử giảng viên coi thi, chấm thi theo lịch của Phòng Đào tạo.

- Phòng Đào tạo tổ chức làm phách, mời giảng viên chấm thi, nhập điểm theo quy chế đào tạo.

3. Công bố điểm

Giảng viên phụ trách lớp học phần công bố điểm bộ phận cho sinh viên chậm nhất là một tuần trước khi kết thúc lớp học phần.

Trợ lý đào tạo Khoa công bố điểm thi kết thúc học phần cho sinh viên đối với các học phần làm tiểu luận, thi vấn đáp, thực hành, thi giảng chậm nhất sau ngày thi 15 ngày làm việc.

- Phòng Đào tạo công bố điểm thi kết thúc học phần đối với học phần thi viết chậm nhất sau ngày thi 15 ngày làm việc.

- Trợ lý đào tạo khoa nộp kết quả học tập các học phần (gồm bản cứng điểm thành phần (mẫu 2), danh sách điểm kết thúc học phần (mẫu 4 hoặc mẫu 5) và file mềm điểm tổng hợp kết quả học phần (mẫu 6)) về Phòng Đào tạo đối với các học phần làm tiểu luận, thi vấn đáp, thực hành, thi giảng chậm nhất sau ngày thi 15 ngày làm việc.

- Phòng đào tạo thông báo tổng hợp kết quả học tập học kỳ 2 năm học 2018 - 2019 trước 30/08/2019.

Đề nghị các khoa thông báo tới các giảng viên, cố vấn học tập và sinh viên các khóa phối hợp triển khai theo đúng Kế hoạch này./.